Vorlage für Kfz-Reparaturaufträge (PDF und Word)
Ein druckbarer Werkstattauftrag für Kfz-Werkstätten: mit den Fahrzeugdaten, einer Skizze zum Markieren von Schäden und Platz für die ausgebauten Teile. Laden Sie ihn als PDF herunter oder als Word-Datei, wenn Sie Ihre eigenen Angaben eintragen möchten.
Eine A4-Seite, für den Schwarz-Weiß-Druck gestaltet. Ohne Registrierung.
Mehrsprachige Vorlage: Wechseln Sie oben auf der Seite die Sprache, dann erhalten Sie PDF und Word-Datei in dieser Sprache.
Was steht auf dem Kfz-Auftrag?
Kunde
Name, Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, damit Sie Bescheid geben können, sobald das Auto fertig ist.
Fahrzeug
Marke und Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer (FIN), Kilometerstand, Tankfüllung und das abgegebene Zubehör, etwa die Schlüssel oder der Fahrzeugschein.
Schäden
Das Auto von beiden Seiten und von oben: Markieren Sie vorhandene Kratzer und Dellen mit einem X, bevor Sie beginnen.
Gewünschte Arbeiten
Der Fehler so, wie der Kunde ihn geschildert hat, oder was er wünscht, etwa einen Ölwechsel oder neue Bremsbeläge.
Arbeiten und Teile
Posten für Posten mit Menge, Einzelpreis und Betrag, unten mit der Summe.
Vereinbarung und Unterschriften
Geschätzte Kosten, voraussichtliche Fertigstellung, der Wunsch nach einem Kostenvoranschlag, die Rückgabe der ausgebauten Teile und die Unterschriften bei Abgabe und Abholung.
Worauf Sie bei der Fahrzeugannahme achten sollten
Ein paar Punkte, die Ihnen Streit bei der Übergabe ersparen.
Notieren Sie den Kilometerstand
Bei der Abgabe und bei der Abholung: So ist später klar, wie weit das Auto gefahren wurde, während es bei Ihnen war.
Markieren Sie die Schäden
Gehen Sie mit dem Kunden um das Auto herum und markieren Sie Kratzer und Dellen in der Skizze, bevor Sie beginnen.
Klären Sie die Kosten vorab
Notieren Sie den geschätzten Betrag, und wird die Reparatur teurer, fragen Sie zuerst den Kunden.
Fragen Sie nach den ausgebauten Teilen
Kreuzen Sie an, ob der Kunde die ausgebauten Teile zurückhaben möchte, dann gibt es bei der Abholung keinen Streit darüber.
Derselbe Auftrag, digital.
Papier geht verloren, und Kunden rufen trotzdem an, um zu fragen, ob es schon fertig ist. Csekkold ist eine Online-Software für Reparaturaufträge: Sie erfassen darin dieselben Angaben, drucken den Auftrag als PDF mit QR-Code, und der Kunde wird bei jedem Statuswechsel benachrichtigt.
- Alle Aufträge durchsuchbar an einem Ort
- Automatische Benachrichtigung per SMS und E-Mail
- Kunden verfolgen die Reparatur online
Häufige Fragen
Darf ich die Vorlage kostenlos nutzen?
Ja. Sie können sie herunterladen, ausdrucken und in Ihrem Betrieb so oft verwenden, wie Sie möchten.
Gibt es eine Word-Version?
Ja, Sie können die Vorlage auch als bearbeitbare DOCX-Datei herunterladen. Öffnen Sie sie in Word oder LibreOffice, passen Sie die Felder an, fügen Sie Ihr Logo ein und drucken Sie sie so aus, wie Sie sie brauchen.
Wohin kommen Kennzeichen und Fahrgestellnummer?
In die erste Zeile des Abschnitts „Fahrzeug“, neben Marke und Modell. Übertragen Sie die Fahrgestellnummer aus dem Fahrzeugschein, dann verschreiben Sie sich nicht.
Gibt es auch eine allgemeine Auftragsvorlage?
Ja, für Handy-, Computer- und andere Reparaturen eignet sich die allgemeine Vorlage für Reparaturaufträge, ebenfalls als PDF und als Word-Datei.
Wie wird der Auftrag digital?
In der Kfz-Werkstattsoftware von Csekkold erfassen Sie den Auftrag am Computer oder am Handy, finden ihn später über das Kennzeichen wieder, und der Kunde bekommt eine SMS oder E-Mail, sobald das Auto abholbereit ist.